Extracto Kbis: ¿qué es y por qué lo necesita?

También conocido como extracto Kbis, el extracto Kbis o extracto K es un documento de gran valor para las empresas. Es el equivalente a un carné de identidad para las empresas. Esto es lo que la hace indispensable. El Kbis permite demostrar la existencia legal de una empresa inscrita en el Registro Mercantil y de Sociedades (RCS). Descubra en este contenido lo que necesita saber sobre este documento.

El Kbis: ¿qué es? 

Como ya se ha mencionado, el extracto Kbis (extrait kbis) es un documento valioso para todas las empresas, especialmente las que operan en el sector comercial. Este documento lo utilizan los directores de empresa para acreditar la inscripción de sus empresas en el RCS (Registre du Commerce et des Sociétés). De hecho, el Kbis es hoy en día el único documento que puede utilizarse para demostrar que una empresa existe legalmente. Por lo tanto, es crucial para el lanzamiento de actividades en las empresas afectadas. Además, contiene datos estratégicos y bastante valiosos sobre las empresas. Por eso es muy demandado y esencialmente útil en varias condiciones.

El Kbis: ¿por qué es un documento importante?

Hay varias razones por las que es necesario solicitar un extracto Kbis. La obtención de un Kbis es un acto ineludible durante la creación de una empresa. Proporciona la prueba de que la empresa en cuestión está realmente registrada en el RCS. Es un procedimiento legal que le ayuda a iniciar sus actividades de forma segura y legal. El motivo es que, si la empresa no está registrada, puede ser objeto de sanciones, ya que se trata de un delito de trabajo oculto. El extracto Kbis es útil para dar ciertos pasos importantes. Entre ellas se incluyen la compra de equipos profesionales, los concursos públicos, la creación de una cuenta bancaria y otras. No obstante, este documento debe tener menos de tres (03) meses de antigüedad para ser validado. Es importante señalar que el extracto Kbis es un documento público. Por ello, es posible solicitar los Kbis de cualquier empresa (cliente, socio y otros) para comprobar que ésta es solvente. Al mismo tiempo, sabrá si la empresa está sujeta a procedimientos colectivos como la liquidación judicial u otros.